亲爱的家长／监护人：

有些家长问我们，今年还没有付款或预订，为什么 MyChildAtSchool 账户上已经有一笔金额，或是余额，或是欠款。

原因如下。暑假期间我们从 School Gateway 转到 Bromcom，余额也一并转了过来。您在暑期学期结束时 School Gateway 账户上的金额，现在就在您的账户上。金额本身没有变化。

如果您的账户有余额

您无需做任何事。这笔钱会用于本学年的活动，您预订时会看到余额逐步减少。

如果账户上有欠款

这笔金额是孩子已经参加过的活动费用。请您尽快结清。

如果目前有困难，请联系学校办公室。我们可以安排分期付款，此事我们会保密。我们非常愿意达成安排，但如果账户一直未结清，我们无法维持俱乐部的运作。

如果您认为金额有误，请告诉我们。我们保有 School Gateway 的最终账目，会与您逐笔核对。

取消预订

请您自己在 MyChildAtSchool 上取消预订。我们无法代您取消。活动结束后，办公室没有人手回头查点名册再取消预订，因此，预订若还留在您的账户上，很抱歉，费用仍须支付。

• 早餐俱乐部 - 活动开始前随时可以取消，当天早上也可以。没有提前通知期限。我们只请您自己动手取消。
• Clwb y Gollen - 请至少提前五天取消。我们按活动前五天掌握的人数安排工作人员，过了这个时间，无论孩子是否到场，费用都留在您的账户上。
• 如果孩子生病 - 您无需做任何事。您不必把生病的事告知俱乐部，我们会从点名册上看到。您会收到该次活动的退款额度。

Diolch yn fawr,

Gwyn Pleming