亲爱的家长和照顾者：
从9月2日（星期三）起，Clwb y Gollen 的预订将转移到 MyChildAtSchool（MCAS），即您用于查看学校信息的同一款应用程序。School Gateway 将在本学期结束时关闭。本信说明如何在 MCAS 中预订、付款和管理课后班时段。
预订之前
您需要一个 MCAS 账户。如果您尚未设置账户，或无法登录，请联系学校办公室，我们会向您发送新的邀请。在应用商店中，请搜索"MyChildAtSchool"，而不是"Bromcom"。您也可以在网站上预订：www.mychildatschool.com。
如何预订
- 登录 MCAS。
- 选择您的孩子，打开 Clubs，然后选择 Clwb y Gollen。
- 勾选您需要的日期。
- 在结账时用银行卡付款。
每个时段费用为7英镑。付款成功后，MCAS 会确认您孩子的名额。您的预订会一直显示在 MCAS 中，您可以随时查看。
付款方式的变化
这是与 School Gateway 相比最大的变化。在旧系统中，您先预订，后付款。在 MCAS 中，您在预订每个时段的同时付款。不再有需要跟进的账单，月底也无需结算。您预订的时段始终是已付清的。
如果在预订时付款给您带来困难，请与学校办公室私下沟通，我们会与您一起找到解决办法。
向每个家庭开放
到目前为止，家庭必须先注册才能使用 Clwb y Gollen。这一要求将于9月取消。任何家庭都可以在 MCAS 中预订任何时段，包括偶尔遇到意外情况时才需要课后班的家庭。
还有一个重要的变化。将不再有课后班家庭登记册，也不再有固定名额。如果您的家庭每周都依赖课后班，请在预订开放后尽快在 MCAS 中完成预订。只有完成预订，名额才存在。去年每晚都有空位，我们预计今年也一样，但只有预订才能保住您孩子的名额。
秋季学期的预订将于8月下旬开放，早于9月2日（星期三）开学日。我们会向您发送确切日期。
五天规则
请至少在时段开始前5天预订。MCAS 会在时段前5天关闭预订，因为我们根据预订人数安排工作人员。
取消预订也适用同样的期限：
- 在时段前5天或更早在 MCAS 中取消，我们会将费用退回您的账户。
- 如果取消时不足5天，或未取消而缺席，您需支付全额7英镑。
如果您的孩子生病
如果您的孩子在已预订时段当天缺勤，我们会将该时段费用退回您的账户。学校的考勤记录就是我们的依据。您无需致电办公室或发送说明。
同一晚三个孩子
当同一家庭的三个孩子在同一晚参加时，最小的孩子免费。如果三人中有一人缺席，当晚折扣不适用。
临时需要名额
如果发生意外情况，您在预订关闭后需要名额，请致电学校办公室。我们会核实空位和接送安排，并从我们这边为您预订该时段。
联系课后班
Clwb y Gollen 现在有自己的电话号码：07493 725537。请将其保存在您的手机中。在课后班开放时间内，可用此号码联系工作人员，例如接孩子迟到时。
课后班工作人员在开班时查看留言，上课时间内不查看。如果您在午餐时间发送短信，工作人员会在放学后阅读。白天如有紧急事项，请致电学校办公室。
不着急的问题，请发电子邮件给课后班：cyg@ysgolllanfairpwll.org。
我们是 Bromcom 试点学校。因此，夏季期间可能出现变动或问题。如有情况，我会写信告知大家。
如有任何不清楚之处，请到办公室询问，我们会帮助您。
此致
Gwyn Pleming